ایجاد یک قرارداد یک بخش اساسی از رسمی کردن توافقات و اطمینان از اینکه همه طرف های درگیر حقوق و تعهدات خود را درک می کنند، است. چه در حال وارد شدن به یک شراکت تجاری، استخدام یک ارائه دهنده خدمات یا اجاره ملک هستید، داشتن یک قرارداد خوب تنظیم شده برای محافظت از منافع شما بسیار مهم است.

مرحله 1: طرفین درگیر را شناسایی کنید اولین گام در ایجاد قرارداد، شناسایی واضح طرفین درگیر است. نام کامل قانونی، آدرس، و هرگونه اطلاعات تماس مرتبط را درج کنید.

مرحله 2: هدف و محدوده را تعریف کنید هدف و محدوده قرارداد را به وضوح تعریف کنید. مشخص کنید چه کالاها یا خدماتی ارائه خواهد شد، مدت زمان قرارداد و هرگونه شرایط یا شرایط خاص.

مرحله 3: تعیین شرایط و ضوابط تمام شرایط و ضوابط را که هر دو طرف باید به آن پایبند باشند را فهرست کنید. این ممکن است شامل جزئیات پرداخت، زمان‌بندی تحویل، انتظارات عملکرد، مفاد محرمانه بودن، روش‌های حل اختلاف و سایر مقررات مرتبط باشد.

مرحله 4: شامل زبان حقوقی در حالی که پیچیدگی قراردادها بسته به موقعیت ممکن است متفاوت باشد، مهم است که زبان حقوقی واضح و مختصر را لحاظ کنید. از اصطلاحات یا اصطلاحات مبهم که ممکن است منجر به تفسیر نادرست شود، خودداری کنید.

مرحله 5: به دنبال مشاوره حقوقی باشید به دنبال مشاوره حقوقی از یک وکیل واجد شرایط و متخصص در قانون قرارداد باشید. آنها میتوانند راهنمایی هایی را برای تهیه پیش نویس قراردادی ارائه دهند که با نیازهای خاص شما مطابقت دارد و از انطباق با قوانین محلی اطمینان حاصل کند.

مرحله 6: پیش نویس قرارداد با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده در مراحل قبلی، سند قرارداد را پیش نویس کنید. با یک پاراگراف مقدماتی شروع کنید که بیان می کند این سند نشان دهنده توافق بین طرف های درگیر است.

مرحله 7: شامل عناصر اساسی اطمینان حاصل کنید که قرارداد شما شامل عناصر ضروری مانند پیشنهاد، پذیرش، در نظر گرفتن (چیزی با ارزش مبادله شده)، ظرفیت قانونی همه طرف‌های درگیر، و توافق متقابل یا ملاقات ذهنی است. .

مرحله 8: شرایط پرداخت را مشخص کنید شرایط پرداخت، از جمله مبلغ، تاریخ سررسید، روش‌های قابل قبول پرداخت، و هرگونه جریمه یا هزینه‌های بهره تأخیر در پرداخت را به وضوح مشخص کنید.

مرحله 9: رسیدگی به اختلافات احتمالی بخشی را وارد کنید که نحوه حل اختلافات را تشریح می کند. این ممکن است شامل میانجیگری، داوری یا دعوی قضایی باشد. صلاحیت و محل رسیدگی به اختلافات را مشخص کنید.

مرحله 10: شامل بند فسخ یک بند فسخ را بگنجانید که شرایطی را که تحت آن هر یک از طرفین می‌تواند قرارداد را فسخ کند، مشخص می کند. این ممکن است شامل نقض قرارداد، عدم اجرای، یا سایر شرایط مشخص شده باشد.

مرحله 11: بازبینی و بازنگری برای اطمینان از صحت و وضوح قرارداد پیش نویس شده را به طور کامل بررسی کنید. هرگونه بازنگری یا اصلاح لازم را برای رفع هرگونه خلأ یا ابهام احتمالی انجام دهید.

مرحله 12: امضاها را دریافت کنید هنگامی که هر دو طرف از شرایط قرارداد راضی شدند، جلسه ای را ترتیب دهید تا همه طرفین سند را امضا کنند. هر یک از طرفین باید یک نسخه را برای سوابق خود نگه دارد.

مرحله 13: کپی ها و سوابق را نگه دارید اطمینان حاصل کنید که همه طرف های درگیر نسخه های قرارداد امضا شده را در مکانی امن و به راحتی در دسترس نگهداری می کنند. همچنین توصیه می شود که سوابق دقیق هرگونه مکاتبات مربوط به قرارداد را حفظ کنید.

مرحله ۱۴: بازبینی و به‌روزرسانی دوره‌ای قراردادهای خود را به‌طور منظم بررسی و به‌روزرسانی کنید تا مطمئن شوید که مرتبط و قابل اجرا هستند. با تغییر شرایط، ممکن است نیاز به اصلاح یا ایجاد قراردادهای جدید برای انعکاس این تغییرات باشد.

پیروی از این مراحل به شما کمک می کند تا یک قرارداد جامع و الزام آور قانونی ایجاد کنید که از منافع همه طرف های درگیر محافظت می کند.